Protokół zebrania organizacyjnego

I i II turnus „Bydgoskie Półkolonie 2026”

1. Powitanie uczestników zebrania

Powitanie rodziców i opiekunów oraz przedstawienie celu spotkania organizacyjnego przed rozpoczęciem półkolonii.

2. Organizatorzy półkolonii

Półkolonie organizowane są przez Miasto Bydgoszcz we współpracy z Bydgoskim Ośrodkiem Rehabilitacji, Profilaktyki i Pomocy Uzależnionym (BORPA).

3. Przedstawienie kadry

Przedstawienie kierownika półkolonii, wychowawców oraz osób odpowiedzialnych za realizację programu i bezpieczeństwo uczestników.

4. Godziny funkcjonowania półkolonii

Półkolonie odbywają się codziennie w godzinach 7:30–15:30.

• Prosimy o nieprzyprowadzanie dzieci przed godziną 7:30.
• Uczestnicy mogą przebywać na terenie placówki wyłącznie pod opieką kadry półkolonii.
• Rodziców i opiekunów prosimy o punktualny odbiór dzieci po zakończeniu zajęć.

5. Program i organizacja dnia

Rodzice zostają zapoznani z harmonogramem atrakcji oraz ramowym planem dnia obowiązującym podczas turnusu.

 

 

7.30-15.30

GODZINA	RODZAJ ZAJĘĆ
7:30-8:15	Zbiórka, zabawy indywidualne, odprawa szkolna- omówienie planu dnia
8:15-9:00	Przygotowanie do śniadania, czynności higieniczno-sanitarne, śniadanie
9:00-10:00	zajęcia profilaktyczne / zajęcia w grupach w wychowawcą
10:00- 13:00	Zajęcia rekreacyjne, atrakcje wg ustalonego harmonogramu / Zajęcia profilaktyczne
13:00-13:30	Przygotowanie do obiadu, czynności higieniczno-sanitarne, obiad
13:30-14:30	Poobiedni relaks, zabawy integracyjne, gry edukacyjne, zajęcia rekreacyjne / Zajęcia profilaktyczne
14:30-15:30	Zabawy indywidualne i grupowe, zajęcia świetlicowe, podsumowanie dnia, odbiór dzieci

 

6. Wyjście do kina „Helios”

Podczas wyjścia do kina każdy uczestnik powinien posiadać:

• ważną legitymację szkolną,
• kartę miejską uprawniającą do przejazdów komunikacją publiczną lub dwa bilety ulgowe.

Prosimy, aby dzieci przygotowały przekąski i napoje przed wyjściem do kina. Organizator nie przewiduje możliwości zakupu produktów w kinowym barze.

7. Wyposażenie uczestnika

Każdego dnia uczestnik powinien posiadać:

• nakrycie głowy (czapkę lub kapelusz),
• bidon lub butelkę wielokrotnego użytku na wodę,
• strój na zmianę (koszulkę i spodenki).

W przypadku wysokich temperatur planowane są zabawy i aktywności z wykorzystaniem wody na terenie boiska szkolnego.

8. Wyżywienie i napoje

Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi:

• śniadanie,
• dwudaniowy obiad,
• podwieczorek (owoc lub drożdżówkę),
• 0,5 litra niegazowanej wody dziennie.

9. Koszt uczestnictwa

Koszt udziału w półkoloniach wynosi 295 zł i obejmuje:

• wyżywienie,
• realizację programu,
• bilety wstępu oraz atrakcje przewidziane w harmonogramie.

10. Zajęcia profilaktyczne

Codziennie realizowane będą przez profilaktyka 60-minutowe zajęcia profilaktyczne pod nazwą „W sieci korzyści”, dotyczące bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z internetu oraz mediów cyfrowych. Udział w zajęciach jest obowiązkowy.

11. Odbiór dzieci

W przypadku odbioru uczestnika przez osoby inne niż rodzice lub opiekunowie prawni konieczne jest wcześniejsze dostarczenie pisemnego upoważnienia.

Jeżeli rodzice wyrażają zgodę na samodzielny powrót dziecka do domu, należy złożyć odpowiednie oświadczenie zawierające zapis:

„Biorę pełną odpowiedzialność za samodzielny powrót dziecka do domu.” Taką informację należy dostarczyć do kierownika półkolonii w poniedziałek rano- jeśli ktoś jeszcze tego nie uczynił.

12. Dokumentacja i zgody

Rodzice zobowiązani są do podpisania zgód dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wymaganej dokumentacji uczestnika.

Osoby nieobecne na zebraniu proszone są o zgłoszenie się do kierownika półkolonii w pierwszym dniu turnusu w celu uzupełnienia niezbędnych dokumentów.

 

13. Kontakt z kadrą półkolonii

Uprzejmie informujemy, że członkowie kadry półkolonii nie udostępniają prywatnych numerów telefonów kontaktowych. W przypadku pytań, wątpliwości lub konieczności przekazania informacji prosimy o kontakt za pośrednictwem sekretariatu szkoły.

W sytuacjach nagłych, wymagających pilnego kontaktu, kadra lub kierownik półkolonii będą kontaktować się z rodzicami/opiekunami pod numerami telefonów podanymi w kartach kwalifikacyjnych uczestników.

 

Dziękujemy za współpracę.